Открытое акционерное общество «Элеконд» — ведущее российское предприятие, специализирующееся на производстве алюминиевых оксидно-электролитических, танталовых объемно-пористых, танталовых и ниобиевых оксидно-полупроводниковых конденсаторов. С ОАО «Элеконд» сотрудничает более 1600 предприятий России, стран СНГ и Балтии.

На предприятии «Элеконд» долгое время использовалась устаревшая самописная программа для расчета заработной платы, которая не соответствовала современным требованиям законодательства и не обеспечивала нужные интеграционные возможности с внешними системами, такими как ФСС. Система не поддерживала автоматизацию многих рутинных процессов, что вызывало дополнительные трудности и риски ошибок.

Цель проекта:

Переход предприятия «Элеконд» с устаревшего самописного программного обеспечения на современное решение 1С:Зарплата и Управление Персоналом версии 3.1 для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета. Проект включал в себя перенос данных с исторической базы и адаптацию всех процессов под новые законодательные требования.

Задачи проекта:

1. 1. Миграция данных из устаревшей самописной программы в «Зарплату и Управление Персоналом» 3.1.

1. 1. Перенос остатков и исторических данных с соблюдением всех юридических норм.

1. 1. Интеграция расчетов сдельной оплаты труда с использованием данных из Excel.

1. 1. Обучение пользователей новым функциям и особенностям системы.

1. 1. Настройка и оптимизация типового функционала под нужды предприятия.

1. 1. Внедрение механизма автоматической загрузки данных из внешних источников (Excel) для корректного расчета сдельной оплаты труда.

1. 1. Обеспечение соответствия законодательству РФ и поддержка взаимодействий с государственными органами (например, с ФСС).

Уникальной чертой проекта стало успешное решение задачи по переносу данных с устаревшей системы, которая не поддерживала стандартные форматы обмена. Была разработана методика переноса данных через промежуточные файлы (таблицы и XML), что позволило сохранить всю необходимую информацию. Также был реализован механизм автоматической загрузки данных из Excel для расчета сдельной оплаты труда, что значительно упростило и ускорило процесс расчета зарплаты.

1. 1. Миграция данных: полностью перенесены исторические данные из старой системы в новую базу «Зарплаты и Управления Персоналом» 3.1, несмотря на отсутствие поддержки стандартных форматов обмена.

1. 1. Автоматизация процессов: введен механизм автоматической загрузки данных из Excel для расчета сдельной оплаты труда, что существенно ускорило и упростило расчеты.

1. 1. Соответствие законодательству: новая система позволила наладить прямые взаимодействия с государственными органами, такими как ФСС, что повысило точность и своевременность передачи данных.

1. 1. Повышение квалификации сотрудников: проведено обучение персонала работе с новыми инструментами, что помогло ускорить адаптацию к изменениям.

1. 1. Уменьшение рисков ошибок: введение автоматизированных проверок и процедур минимизировало риск человеческих ошибок при расчете заработной платы.